Sanatçıların sergilenmeye hak kazanan yapıtlarını ve imzaladıkları şartname/açık rıza beyanını 27 Kasım–2 Aralık 2026 tarihleri arasında organizasyon komitesine, Yurdoğlu Mahallesi 3946/6 Sokak No:2/2, Karabağlar–İzmir adresine elden teslim etmeleri ya da kargo ile göndermeleri gerekmektedir.
Elemeyi geçen yapıtların, sergileme için organizasyon sorumlusuna 27 Kasım–2 Aralık 2026 tarihleri arasında elden teslim edilmeleri ya da kargo ile gönderilmeleri gerekmektedir. Kargodan dolayı meydana gelebilecek olası hasarlardan Seramiğin Genç İzleri organizasyon kurulu (sponsorlar) ve diğer kurumlar (İzmir Büyükşehir Belediyesi, Ahmed Adnan Saygun Sanat Merkezi) sorumlu tutulamaz. Yapıtlar sergi dönemi sonuna kadar sergide kalacaktır.
Sanatçılar, sergiye katılan yapıtları ile ilgili olarak kaybolma, çalınma, hasar görme gibi durumlar dahil olmak üzere herhangi bir sorumluluk kabul edilmediğini kabul etmiş olurlar. Yapıtların teslimi başvuru sahiplerinin sorumluluğundadır.
Kargo yolu ile gönderilen yapıtların tüm masrafları ve sorumluluğu sanatçının kendisine aittir. Sanatçılar, sergi sonunda yapıtlarını geri almalıdırlar. Sergi dönemi sonunda geri alınmayan yapıtların sorumluluğu yapıt sahibine ait olup sorumluluk organizasyon komitesine ait değildir.